本方針を通じて、当院で処理される映像情報の利用目的および管理方法についてお知らせします。
映像情報処理機器の設置根拠および目的: 個人情報保護法第25条第1項に基づき、本アプリは以下の目的で映像情報処理機器を設置・運用しています。
- 施設の安全および火災予防
- お客様の安全のための犯罪予防(駐車場に設置する場合)
- 車両の盗難および破損の防止
※ 30台を超える規模の駐車場の場合、駐車場法施行規則第6条第1項に基づき設置・運用される場合があります。
設置台数、設置場所および撮影範囲:
| 設置台数 |
設置範囲 |
| 72台 |
各階の通路およびお客様待合室への設置 |
管理責任者およびアクセス権限:
ユーザーの映像情報を保護し、個人映像情報に関する苦情を処理するため、以下の通り個人映像情報保護責任者を置いています。
担当:氏名
保護責任者:Jeong Unhyun、法務部門責任者
アクセス権限者:Manager Lee Mun Gu
映像情報の撮影時間、保存期間、保存場所および処理方法:
| 撮影時間 |
保存期間 |
保存場所 |
| 24時間 |
撮影日から最大60日間 |
各階ごとに保存 |
処理方法:個人映像情報の目的外利用、第三者提供、破棄、閲覧に関する要請を記録・管理し、保存期間満了時には復元不可能な方法(電子ファイルの場合は完全削除、出力物の場合は粉砕または焼却)で永久に削除します。
映像情報処理機器の設置および管理の委託に関する事項(該当する場合のみ):
当院は以下の通り映像情報処理機器の設置および管理を委託しており、委託契約時には関連法令に基づき個人情報が安全に管理されるよう必要な事項を規定しています。
受託者:担当者
S1 Co., Ltd.:Manager Lee Mun Gu
個人映像情報の確認方法および場所に関する事項:
- 確認方法:あらかじめ映像情報管理責任者に連絡の上、責任者立ち会いのもと5階会議室にて確認。
- 場所:5階会議室
情報主体による映像情報の閲覧等請求への措置:
個人映像情報の閲覧、確認、または削除を希望される場合は、いつでも映像情報処理機器の管理責任者に請求することができます。ただし、お客様自身が撮影された個人映像情報、および情報主体の急迫した生命、身体、財産の利益のために明らかに必要とされる個人映像情報に限られます。個人映像情報の閲覧、確認、または削除の請求があった場合、遅滞なく必要な措置を講じます。
映像情報の安全性確保のための措置:
当院で処理される映像情報は、暗号化措置等を通じて安全に管理されています。また、当院は個人映像情報保護のための管理的措置として、個人情報へのアクセス権限を差別化して付与しており、個人映像情報の偽造・変造を防止するため、個人映像情報の生成日時、閲覧目的、閲覧者、閲覧日時等を記録・管理しています。このほか、個人映像情報の安全な物理的保管のためにロック装置を設置しています。
映像情報処理機器の運用・管理方針の変更に関する事項:
本映像情報処理機器運用・管理方針は2019年7月1日に制定されました。法令、方針、またはセキュリティ技術の変更により内容の追加、削除、または修正がある場合は、実施の少なくとも7日前までに当院のウェブサイトを通じて理由および内容を告知します。